Le mailbot Full Service combine tri intelligent avec scoring d’urgence, délégation automatique vers les bonnes équipes, puis rédaction de réponses conformes et personnalisées avec gestion des pièces justificatives et mentions légales intégrées.
Chaque solution est conçue pour produire des résultats mesurables dès les premières semaines.
Volumes massifs d’emails multi-assureurs (souscriptions, sinistres, commissions, réclamations) engorgent vos boîtes partagées.
Classification intelligente par type de demande, assureur concerné et scoring d’urgence, avec délégation automatique vers les bonnes équipes.
Backlog réduit de –70 % dès les premières semaines.
Réponses manuelles hétérogènes, lentes et parfois non conformes selon le gestionnaire.
Rédaction automatique de réponses personnalisées avec mentions légales intégrées, gestion des pièces justificatives et contrôles qualité.
60 % des réponses traitées automatiquement, homogénéité garantie.
Difficulté à tracer les décisions et à prouver la conformité auprès des assureurs partenaires.
Audit trail complet sur chaque email trié et chaque réponse générée, conforme ACPR et RGPD.
Traçabilité 100 % et conformité opposable.
Mesurez l’impact réel sur vos coûts, vos délais et la satisfaction de vos partenaires assureurs.
Tri automatique et réponses instantanées éliminent l’accumulation d’emails non traités.
Rédaction et envoi automatiques pour les demandes standard, brouillon validé pour les cas sensibles.
Templates dynamiques, ton de marque, mentions légales et contrôles automatiques sur chaque réponse.
Traçabilité complète des décisions de tri et des réponses, conforme ACPR et RGPD.
Le Mailbot Intégral combine les deux briques essentielles — tri intelligent et réponses automatisées — dans un déploiement unifié.
Guardrails
Règles paramétrées par assureur et contrat, alertes automatiques
Guardrails
Permissions par rôles, escalade automatique et supervision humaine
Guardrails
Mode brouillon ou auto-envoi selon seuil de confiance, contrôles qualité
Guardrails
API sécurisées, chiffrement bout-à-bout, SSO
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 8 min | Automatisation: 80%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Cartographie des typologies d’emails, règles de tri, modèles de réponses et mentions légales par assureur
Rôle de l’IA
Apprentissage classification, routage et rédaction multi-assureurs
Connexion messageries, TPA, CRM (Salesforce, Dynamics, HubSpot), GED et ticketing
Rôle de l’IA
Routage en temps réel, enrichissement données et rédaction contextualisée
Pilote supervisé en mode brouillon puis extension progressive vers auto-envoi
Rôle de l’IA
Tri, réponses, logs et amélioration continue
Le Mailbot Intégral couvre l’ensemble de la chaîne email, du tri à la réponse, pour les équipes de gestion des courtiers et grossistes.
Tri automatique des demandes par assureur, qualification et réponse avec pièces requises
Scoring d’urgence, routage prioritaire vers la bonne équipe et réponse avec procédure sinistre
Classification des emails partenaires, réponses normalisées sur commissions et protocoles courtage
Envoi automatique d’attestations, duplicatas et justificatifs avec lien sécurisé pour pièces manquantes
Des cas concrets, adaptés aux contraintes de votre secteur.
Gérer les appels entrants partenaires et assurés
Offrir un chatbot 24/7 aux assurés et courtiers
Automatiser les tâches back-office répétitives
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Revenir a la page generique pour comparer ce mailbot a l ensemble des secteurs.
Les pages d'entree par metier et contraintes reglementaires.
Les contenus a lire ensuite pour cadrer le choix.
Les architectures a comprendre avant de choisir.
Les pages probleme pour relier le besoin au bon canal.
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Échangeons 45 minutes pour cadrer vos enjeux, votre budget et votre calendrier. Vous repartez avec un plan d’action clair.
Un expert Webotit analyse vos flux, identifie les quick-wins et vous propose une feuille de route personnalisée.
45 min · Gratuit · Réponse sous 24h
Voir les disponibilitésLe Mailbot Intégral combine les deux briques en un seul déploiement unifié. Vous bénéficiez du tri intelligent et des réponses automatisées sans double intégration, avec un cadrage simplifié et une montée en charge plus fluide.
L’objectif réaliste est –70 % de backlog et 60 % de réponses traitées automatiquement. Les cas complexes restent supervisés via mode brouillon.
Règles de tri et modèles de réponse paramétrés par assureur, type de contrat et niveau de délégation. Chaque assureur dispose de ses propres mentions légales et SLA.
Oui, via le mode brouillon avec workflow d’approbation et seuils de confiance configurables. L’auto-envoi est réservé aux cas standard à haute confiance.
Une phase pilote sur périmètre restreint peut être opérationnelle en moins de quatre semaines. Un projet complet avec mise en production se situe plutôt entre huit et douze semaines, avec une intégration mutualisée.
Oui. Intégrations standards avec messageries (Outlook, Gmail), TPA, CRM (Salesforce, Dynamics, HubSpot), GED (SharePoint, Alfresco) et ticketing via API sécurisées.
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